Integritetspolicy
Registerbeskrivning enligt 10 § och 24 § i den finska personuppgiftslagen (523/1999).
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Truescape Oy (FO-nummer: 3016295-9)
Stenstrandintie 20 B, 02420 JORVAS
Nedan Truescape
PERSON ANSVARIG FÖR REGISTERÄRENDEN
Jaakko Rytsölä
Telefon 020 372 273
E-post jaakko.rytsola@truescape.fi
PERSON ANSVARIG FÖR MYSTEERIS DATASKYDD
Jaakko Rytsölä
Telefon 020 372 273
E-post: jaakko.rytsola@truescape.fi
REGISTRETS NAMN
Truescape Oy:s kundregister
RÄTTSLIG GRUND OCH SYFTE MED REGISTRET
Grunden för behandlingen av personuppgifter är den registrerades samtycke till behandlingen.
Personen ger detta samtycke vid bokning, vid köp av Truescapes produkter i webbutiken och/eller genom att lämna kontaktuppgifter på webbplatsen eller på ett Truescape- eller Mysteeri-ställe till en anställd.
Samtidigt intygar personen att hen är över 16 år.
REGISTRETS ANVÄNDNINGSSYFTE
Syftet med registret är att upprätthålla Truescapes kundregister samt att arkivera och behandla kunders beställningar och allt som hör till kundrelationen. Registret används också för att följa upp oklarheter, till exempel försvunna leveranser. Uppgifter kan användas för att utveckla Truescapes verksamhet, för statistiska ändamål och för mer personligt riktat innehåll i våra nättjänster. Personuppgifter behandlas inom de gränser som personuppgiftslagen tillåter och kräver.
Registeruppgifter kan användas i Truescapes egna register för att rikta reklam utan att personuppgifter lämnas ut till utomstående (t.ex. Facebook). Truescape kan också använda samarbetspartner för att upprätthålla kund- och tjänsterelationen. En del registeruppgifter kan överföras till en partners servrar av tekniska skäl. Uppgifterna behandlas endast för att upprätthålla Truescapes kundrelation via tekniska gränssnitt.
Truescape har rätt att publicera uppgifterna i kundregistret som en elektronisk eller tryckt förteckning, om kunden inte särskilt förbjuder det. Med förteckning avses till exempel adressetiketter för direktreklam. Kunden har rätt att förbjuda publicering genom att meddela registrets kontaktperson per e-post till jaakko.rytsola@truescape.fi.
REGISTRETS PLATS
Registret finns på flera platser.
- A-Varaus.fi-bokningssystem (Karelia Code Oy, 3499848-9)
- TrueStats-statistikjänst (Planeetta Internet Oy, 1753494-9)
Förfrågningar om hantering av uppgifter eller till exempel radering av egna uppgifter kan skickas till registrets kontaktperson per e-post till jaakko.rytsola@truescape.fi.
UPPGIFTER I REGISTRET
Personregistret innehåller följande uppgifter:
- För- och efternamn
- E-postadress
- Postadress
- Telefonnummer
- Uppgifter om behandlade beställningar och bokningar
UTLÄMNANDE AV UPPGIFTER
Kundregistrets uppgifter används endast av Truescape, utom när Truescape använder en extern tjänsteleverantör för en mervärdestjänst, för att rikta reklam eller som stöd för ett kreditbeslut. Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen, om det inte är nödvändigt för den tekniska genomförandet hos Truescape eller en samarbetspartner. Då säkerställs att överföringen sker i enlighet med ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen.
Den registrerades personuppgifter raderas på användarens begäran, om inte lagstiftning, öppna fakturor eller indrivningsåtgärder hindrar radering.
SKYDD AV REGISTRET
Registret lämnas inte ut till utomstående. Användning av registret kräver personliga användarrättigheter som delas ut av den personuppgiftsansvarige och den dataskyddsansvarige.
Fysisk åtkomst till enheter som används för behandling av personuppgifter förhindras med tillträdeskontroll och andra säkerhetsåtgärder. Åtkomst till uppgifterna kräver tillräckliga rättigheter och autentisering. Bland annat brandväggsteknik används för att förhindra externa attacker och åtkomst till registeruppgifter.
Registeruppgifter säkerhetskopieras tryggt och kan återställas vid behov. Dataskyddsnivån
granskas med jämna mellanrum genom intern eller extern revision.
DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER
En person i registret har bland annat rätt att:
- begära tillgång till personuppgifter som rör hen själv samt begära rättelse eller radering av uppgifterna, begränsning av behandlingen eller invända mot behandlingen
- kontrollera och vid behov få rättat vilka uppgifter som finns om hen i registret. Personen har rätt att få felaktigt registrerade uppgifter rättade.
- i den mån behandlingen grundar sig på samtycke, när som helst återkalla samtycket utan att det påverkar lagligheten av behandlingen före återkallelsen
- lämna klagomål om behandlingen av personuppgifter till en tillsynsmyndighet
SAMTYCKE TILL OCH FÖRBUD MOT DIREKTMARKNADSFÖRING
Kunden kan prenumerera på eller avbeställa nyhetsbrevet genom att kontakta den person som sköter registerärenden. Nyhetsbrevet kan också avbeställas via länken i själva meddelandet.
